+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно написать объяснительную

Как правильно написать объяснительную

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Объяснительная записка

Объяснительная записка на работе — бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации.

Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела. Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:. Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.

На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой. В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы. После отступа, с новой строки начинается повествование. Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать. Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии.

В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную. Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.

Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.

По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные. На написание объяснительной по ст. При этом учитывается график работы сотрудника.

Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка. Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее. Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде.

А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге. Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:.

Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер. Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:. Текст бумаги должен быть официально-деловым.

Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения. Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего. Объяснительная в школу — где взять образец и как написать? Самое главное — отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания. Составляется по аналогии со школой.

Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.

Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке ст. В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными.

Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать! Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии.

Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения. На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты. Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки.

Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа. Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания. Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от года N Она носит рекомендательный характер.

Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.

Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:. СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.

Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа — лаконичный и четкий. В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.

ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего. Объяснительная записка — это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины. Главная Блог Как написать объяснительную записку на работу?

Как написать объяснительную записку на работу? Последнее обновление: Я даю согласие на обработку своих персональных данных Пользовательское соглашение. Похожие статьи. Временная нетрудоспособность Как оплачивается сверхурочная работа? Что такое административный отпуск?

Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т. Содержание Виды объяснительных записок Форма объяснительной записки Как написать объяснительную записку Объяснительная записка на работу Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка об ошибке в работе Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительная записка классному руководителю Объяснительная записка ребенку в школу Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Объяснительная записка в университет Что предписывает закон Архивные сроки хранения объяснительных записок Виды объяснительных записок.

Грамотная объяснительная записка защитит вас, если вы правильно ее составите, как с точки зрения соблюдения правил русского языка, так и в части юридической значимости содержания. В этом помогут различные образцы. Бумага оформляется в рукописном, либо в печатном виде, подается добровольно или по запросу. Пишут на чистом листе формата А4. К структуре подобных свидетельств предъявляются требования, принятые в делопроизводстве. Вначале приводят данные лица-получателя.

Подробно расписываются должность, фамилия, инициалы. Используется дательный падеж. Указывают данные составителя , включая должность социальный статус. ФИО расписываются полностью, ставятся в родительном падеже:. Надпись ставят по центру. Сначала описывается происшествие суть, ситуация, временной промежуток, место, участники. Потом рассказывают, почему так случилось. Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений.

Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов. Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде. Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге. Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере. В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания.

В небольших организациях адресатом выступает руководитель, на крупных предприятиях — прямой начальник. Объяснительная по травме, полученной ребенком школьником, воспитанником детского сада , пишется на имя директора или заведующего учреждений.

Если пострадал студент, адресатом указывают главу суза или вуза. Материал по теме: Как составить бизнес план: готовая инструкция, структура и образец.

В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков. Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное внерабочее время.

К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью. А именно:. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.

Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами медицинскими справками , уведомлениями из спортивной или музыкальной школ.

Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление. В Трудовом кодексе РФ оговаривается точный срок составления и подачи письменных разъяснений. Если бумага не написана, руководство все равно вправе назначать такие наказания, как замечание, выговор, увольнение. Когда требования поступают от руководства детсадов, школ, нормы ТК РФ не действуют.

Ее запросы должны быть разумными. Санкции за нарушение подобных требований законодательством не установлены. Руководство вправе принять собственное решение, как поступить с провинившимся. Подобные свидетельства являются обязательной частью привлечения персонала к дисциплинарной ответственности. Нельзя наказать виновного, пока еще не истек законодательно установленный период подачи разъяснений.

Бумаги используются как доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому не завершайте их признаниями, обещаниями исправиться. Записи могут использовать против вас, как явное доказательство вины. Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов? Эти вопросы мы подробно разобрали в статье.

Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет. В таком случае, наниматель составляет акт об отказе от сотрудничества и примет решение на основе собственных суждений или показаний третьих лиц. Составьте его в 2 экземплярах. Сделайте опись вложения, оформите заказным письмом. Документ подтвердит дату отправки, содержимое текста, факт получения адресатом.

Как быть, если учебное заведение требует от родителей обучаемого письменно объяснить, почему они не посетили родительское собрание? Стоит в устной форме напомнить администрации, что присутствие на данных мероприятиях родителей учеников не обязательно.

Если конфликт погасить не удалось, обратитесь за помощью к местному департаменту образования. При составлении любых бумаг прежде всего думайте о защите собственных интересов. Не забывайте, что по ст.

Краткое и сжатое изложение, точный и юридически выверенный стиль, беспристрастность в описании, послужат вам хорошей защитой от возможных негативных последствий. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к содержанию. Search for:. Автор Кристиан На чтение 8 мин. Просмотров 1k. Опубликовано Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Топ 10 самых высокооплачиваемых профессий в России и мире.

Что такое Дропшиппинг: актуальные схемы и лучшие поставщики. Топ 10 бизнес идей бьющих рекорды в кризис. Биография Генри Форда: история успеха, жена и дети. Топ 15 бесплатных CRM систем для бизнеса в году. Топ 15 новых бизнес идей с минимальными вложениями. Заработок на брошенных сайтах и доменах: лучшие способы.

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного. Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия или бездействие работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:. Написанная объяснительная — изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей. Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:. ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно. Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше — если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст. ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения.

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта.

Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось. Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций. Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит? ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Дисциплинарный проступок — неисполнение или недостаточное ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье ТК РФ:. Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Происшествие на рабочем месте — непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб. В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем — увольнение. В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль. При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом.

Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся. Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что — заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке. Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется. Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обещаем, спама не будет. Содержание Каковы причины для объяснительной записки на работе? На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Автор: Валентина Довгаль. Английский язык 0. Делопроизводство 0. Все о любви 0. Беременность 0. Выпечка 0. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как писать объяснительную на работе

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя. За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок — допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, то есть при любом нарушении трудовой дисциплины. Объяснительная записка на работу — только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально если у работодателя на руках объяснительная директору — это еще не все необходимые документы.

Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов. Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий.

После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их ст. Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка об опоздании на работу, например может помочь реабилитироваться в глазах работодателя. Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной. В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП.

Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания. А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами проспал, забыл и т. Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка. Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная образец записки приведем в конце статьи , важно правильно озаглавить составляемый документ.

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе образец такой объяснительной вы найдете ниже , зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная — проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка. Объяснительная записка образец об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины.

В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей.

Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее. Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей — не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка.

Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ.

Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен например, где-то был забыт, похищен и т. Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами.

Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким. Объяснительная образец на работу об опоздании. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание.

В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч. Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе. Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день.

В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков. Современный предприниматель subscribers.

Грамотная объяснительная записка защитит вас, если вы правильно ее составите, как с точки зрения соблюдения правил русского языка, так и в части юридической значимости содержания. В этом помогут различные образцы.

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить.

О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье. Объяснительная — письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает.

Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника. Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями.

Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника — это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание — например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом. Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством. Куда пишут объяснительные записки Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:.

Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю если это, скажем, ИП.

В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик в зависимости от возраста школьника. В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях — его родители или законные представители.

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты , а не поступки детей. В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.

В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным. Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника — обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя. В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события.

Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования. Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя.

В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения начальник цеха, управления, отдела, участка и т. Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду — на имя заведующей. Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4.

Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:. В обеих частях стиль — строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.

Приложения к объяснительной записке Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:. Образцы объяснительных записок Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет.

Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях. О невыполнении должностных обязанностей — сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям или бездействию.

Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.

Образец объяснительной записки на работу об ошибках. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно.

Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу. Образец объяснительной записки о невыходе на работу. Объяснительная по месту учебы Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:.

Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.

Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут. Объяснительная в детский сад Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день. Но требуются уважительные причины отсутствия. Образец объяснительной записки в детский сад. Сколько времени хранится объяснительная Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника — 75 лет после сдачи в архив.

Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок.

После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения. Образец акта об отказе писать объяснительную записку. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации при его наличии. Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением нужна отметка о получении.

О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.

Посещение собраний уже стало обязательным? В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта.

Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника.

В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка — документ, имеющий финансовое значение. В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица.

Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц — нужно лишь грамотно описать свои действия. Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов. Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю — 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить.

Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях объяснительные по месту учебы, в детсад и т. Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий. Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.

Профессиональный журналист со стажем. Мне нравится разбираться в сложных финансовых вопросах и доносить их до обычных людей простым и доступным языком. Моя цель - помогать людям повышать уровень финансовой грамотности, делиться с другими интересными денежными фишками и секретами, чтобы люди становились богаче, свободнее и счастливее.

Автор статьи: Василий Рублёв. Содержание 1 Объяснительная записка — что это 2 Для чего пишут объяснительную записку 3 Виды объяснительных записок 4 Куда пишут объяснительные записки 4.

Разъяснение обстоятельств и причин события или факта — в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже. Разъяснение полученных данных — объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности. По месту работы. По месту учебы. В детский сад. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации.

Затем — фамилия, имя, отчество руководителя.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Юридическое значение. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением.

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного. Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия или бездействие работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Примеры объяснительных записок: о невыполнении должностных обязанностей — о невыходе на работу — о несвоевременном предоставлении документов — об отсутствии на рабочем месте — о невыполнении поручения — о потере документов — о неправильно проби.

Как написать объяснительную записку на работу?

Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки. Статья Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение. Очевидно, что законодательство не регулирует содержание объяснительных записок, да и привести примеры объяснительных записок, конечно, можно, но все возникающие ситуации носят индивидуальный характер, как и причины проступков. Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.

Как писать объяснительную в 2020 году (+ образцы)

Объяснительная записка на работе — бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела. Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:. Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия. На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Объяснительная на работу

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 klugerclub.ru