+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как принять на учет материкалы

Как принять на учет материкалы

Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов 20 23 Списана недостача материалов в пределах норм Как учитывать горюче-смазочные материалы в бухгалтерии. Как правильно рассчитывать норму расхода топлива. Куда и как и в каких размерах нужно списывать ГСМ на предприятии, какие проводки при этом выполняются?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет поступления материалов в бухгалтерии. Проводки, примеры

Если коротко — это то, во что обошлось компании приобретение или поступление материалов. Это правило действует всегда! Субсчет определяется видом поступаемых материалов. Схематично это можно представить следующим образом: Второй вариант отражения — фактическая себестоимость формируется на счете Кроме того, к счету 15 потребуется открыть субсчета с названиями, аналогичными субсчетам, составляющим синтетический счет Открытые субсчета к счету 15 будут звучать аналогично субсчетам счета Например, субсчет Выбор способа отражения фактической себестоимости закрепляется в Учетной политике.

Что признается фактической себестоимостью Важно правильно отразить фактическую себестоимость. В зависимости от способа поступления фактическая себестоимость будет формироваться по-разному: На практике приход материалов на склад имеет два сценария: В рамках данной статьи мы будем рассматривать только поступление на основе документов.

Вариант учетной политики: фактическая себестоимость материалов формируется на 10 счете: Компания приобрела сырье, необходимое для производства продукции.

Стоимость сырья согласно документам поставщика руб. Стоимость доставки согласно документам транспортной компании 12 руб. Кладовщик оприходовал это сырье на склад. Счета поставщика и транспортной компании оплачены. Дополнительная информация: компания не относится к категории малого, применяет общий режим налогообложения.

Из сводной выше таблицы видим, что нормами бухгалтерского законодательства фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, то есть фактическая себестоимость таких материалов включает в себя: договорную цену поставщика и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов транспортные, заготовительные расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных организацией целях.

Получите видеоуроков по 1С бесплатно:.

У меня такой вопросик. Попробую я.

Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов 20 23 Списана недостача материалов в пределах норм Как учитывать горюче-смазочные материалы в бухгалтерии.

Как правильно рассчитывать норму расхода топлива. Куда и как и в каких размерах нужно списывать ГСМ на предприятии, какие проводки при этом выполняются? ГСМ — это горюче-смазочные материалы, к которым относятся топливо, смазочные масла, тормозные и охлаждающие жидкости.

То есть это все те материалы, которые пригодятся в процессе эксплуатации или ремонта транспортных средств. Почему важно правильно производить учет ГСМ? Расходы на горюче-смазочные материалы уменьшают базу, с которой рассчитывается налог на прибыль. Для того чтобы сумма налога была рассчитана правильно: не завышена и не занижена, нужно грамотно рассчитать нормы, по которым будут списываться ГСМ.

Конечно, хочется списать ГСМ в большей сумме для уменьшения налога. Однако неоправданное завышение расходов ни к чему хорошему не ведет. Налоговый кодекс РФ четко говорит, что списываемые в расходы затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Только в этом случае у налогового органа не возникнет дополнительных вопросов.

Для того чтобы ГСМ списать в нужном размере, нужно их правильно рассчитать. Все бухгалтера знают о, так называемых, нормативах списания топлива, но тем не менее вопросов по этому поводу возникает очень много.

Что это за нормативы, кем и как устанавливаются, можно ли их самостоятельно рассчитать или нужно использовать утвержденные законодательством нормы?

Как правильно списать ГСМ? Действительно, Минтрансом РФ установлены нормы списания ГСМ — это некие рекомендуемые цифры, на которые можно ориентироваться при эксплуатации автотранспорта. Для списания можно использовать эти утвержденные нормы, но в НК РФ не говорится, что эти нормативы обязательны к использованию.

Организации могут самостоятельно рассчитать и утвердить для себя нормы расхода топлива, исходя из особенностей своей деятельности. Если предприятие решает использовать утвержденные Минтрансом нормативы, то находятся нормы по расходыванию топлива и прочих смазочных материалов для используемого на предприятии вида транспорта и списывается в расходы в соответствии с указанными цифрами.

Если же предприятие хочет разработать для себя свои нормы расхода ГСМ, то можно пойти двумя путями. Как рассчитать норму расхода топлива самостоятельно?

Итак, для определения своих нормативов нужно провести некоторые расчеты и замеры. Сделать это можно двумя способами. В первом случае берется техническая документация к используемому транспорту, в которой приведены стандартный расход горюче-смазочных материалов для данного транспортного средства.

На основании этих данных установить нормы для различных погодных условий, времени года, учесть загруженность дорог в вашем городе, загруженность транспорта и прочие факторы. Во втором случае можно воспользоваться реальными данными по расходу ГСМ, которые можно получить с помощью замеров. Этот способ определения нормативов более удобен и реален, именно его, как правило, используют организации.

Как провести замеры расхода ГСМ? Процесс проведения замеров и разработки норм списания топлива должен контролироваться специальной комиссией, которую назначает руководитель предприятия распорядительным документом. Далее необходимо определить, какой реальный расход топлива у определенного транспортного средства. Например, берется автомобиль, для которого рассчитываются нормы списания ГСМ. В его пустой бак наливается топливо, например, бензин.

Бак наполняется полностью, отмечается количество залитого бензина и показания спидометра на данный момент. Дальше автомобиль следует использовать в обычном рабочем режиме. Как только топливо в баке закончится, опять записываются показания спидометра. Находится разность показаний спидометра с полностью залитым топливным баком и пустым, это будет количество километров, которые проехал автомобиль на полностью заполненном баке пробег.

Имеются две цифры: количество залитого топлива и пробег в километрах на этом топливе. Делим первую цифру на вторую и получаем расход топлива на 1 км. Полученная цифра и будет нормативом, который нужно применять для списания топлива для данного автомобиля. Такие замеры проводятся для всех используемых на предприятии видов транспорта.

Определяется норма расхода топлива на 1 км. В дальнейшем при необходимости списания ГСМ в расходы достаточно будет взять этот норматив и умножить на пробег автомобиля, полученную величину списать в расходы организации. Условия, в которых используется транспорт, могут значительно отличаться друг от друга. Расход топлива зависит от времени суток, когда транспорт используется, времени года, загруженности дорог, загруженности транспорта, простоев с включенным двигателем.

Поэтому необходимо провести замеры для различных условий и разработать несколько нормативов для различных условий использования транспорта. Также организация может использовать один норматив, замеренный в стандартных условиях. А для списания ГСМ в условиях, отличающихся от стандартных, применять поправочные коэффициенты, которые также нужно заранее рассчитать и утвердить.

Какой бы способ определения норм списания топлива не выбрала организация, полученные результаты необходимо отразить в акте списания ГСМ, оформлением которого должна заняться назначенная руководителем комиссия. Все члены комиссии должны подписать составленный акт, а руководитель утвердить его.

Теперь, списывая ГСМ в расходы, бухгалтер будет опираться на утвержденные нормативы, и вопросов у него возникать не будет. Бухгалтерский учет ГСМ Как рассчитать нормативы для списания ГСМ понятно, теперь осталось разобраться, какими проводками их можно списать в бухгалтерии. ГСМ — это материалы, поэтому для их учета используется счет учета материальных ценностей — сч. Подробнее этот счет рассматривался на примере учета поступления материалов и их отпуска со склада.

В дебет сч. Если организация — торговая, то расходы на ГСМ списываются в дебет сч. В дебет какого именно счета учета производственных затрат списать ГСМ зависит от особенностей организации и от того, для каких целей использовался транспорт. Организации, имеющие большой автотранспортный парк, списывают расходы на горюче-смазочные материалы в дебет сч. Если автомобилей не много, и они используются для рабочих нужд например, для доставки товара клиентам , то используется сч.

Если же транспорт используется в служебных целей, то сч. Для торговых организаций: Д44 К Все проводки по списанию топлива и смазочных материалов и жидкостей выполняются на основании путевых листов и акта на списание ГСМ. Проводки по поступлению ГСМ: За наличные расчет: Если топливо и смазочные материалы покупаются за наличный расчет, например, лично водителем на заправочной станции, то деньги ему выдаются из кассы под отчет. При этом выполняется проводка Д71 К Водитель покупает необходимые материалы и отчитывается перед бухгалтерией о произведенных тратах с помощью авансового отчета, к которому прикладывается кассовый чек, подтверждающий факт покупки.

Авансовый отчет сдается в бухгалтерию, а бухгалтер на израсходованную сумму делает проводку Д Если у водителя остались наличные средства, то он их сдает в кассу, проводка Д50 К За безналичные расчет: Если предприятие покупает ГСМ за безналичный расчет, то проводки выглядят несколько по другому. Купленные материалы приходуются проводкой Д НДС выделяется отдельно для возмещения из бюджета: проводки Д19 К Эти проводка выполняются на основании документов, полученных от поставщика: товарная накладная, счет-фактура.

По материалам: buhs0.

Бухгалтерские проводки по учету материалов

У меня такой вопросик. Попробую я. Давайте мысленно представим листок бумаги, где разместим записи по счёту Они разделены посередине вертикальной чертой, а сверху на расстоянии одной строки, слева направо чертим отсекаем горизонтальную линию. В левой верхней отсечённой части пишем Д-т, в правой К-т. Внизу, под ними — суммы проводок. Условие задачи: п. Д-т сч. Запишем эту сумму в нашем "самолётике" в левой части сумму Запишем в нашей табличке в К-т сч. И теперь чётко видим, что оборот по кредиту на сч.

А как его закрыть, уравновесить — это уже другой вопрос и,надеюсь там всё для Вас понятно. Всегда рисуйте для каждого счёта "Самолётики". Они помогают распутывать любую сложность. Екатерина Есть ощущение, что проводка должна быть Д16К15 — превышение фактической ст.

Если неверно — поправьте меня. Екатерина Нет, все-таки Д15К16, но на сумму 10 т. Ирина Подскажите, я не поняла, почему в 1 примере ТЗР списываются аж в сумме руб, судя по логике должно было быть списано руб. Наталья Здравствуйте! Объясните пожалуйста: в последнем примере списывается проводкой Д20 К16 20, руб. Таким образом на счете 16 по кредиту остаются 30 Куда они потом списываются?

У меня 10 вышло или я не так рассчитываю? Объясните пожалуйста. Александр Ответить Ольга, поступило на сч. Списаны с этого же сч. Разница по обороту К-т сч. Вот эти 50 Баланс соблюден. Вот только дальнейшее списание 20 с К-т сч. Может, в дальнейшем будут разъяснения. А то, как-то нехорошо зависли эти 30 р.

Владимир Скажите, пожалуйста, второй экземпляр акта на списание основных средств служит основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся в результате списания. Как оформить при этом приходный ордер для приема этих материальных ценностей на склад? Заранее благодарен. С уважением Владимир. Семён Г В этом уроке еще не писали, что отличный сайт. Вы помогаете подкрепить, и даже упорядочить, знания полученные на заочке. Семён Г Анастасия!

Думаю было бы правильнее использовать денежный эквивалент. Ольга Петрова.

Как отразить в учете поступление материалов

Учитывать материалы нужно по определенным правилам. При этом есть критерии, которым должен отвечать такой учет. Например: важно организовать оперативный своевременный учет запасов; учет должен быть достоверным, то есть отражать можно только реальные и подтвержденные документами операции; синтетический учет должен совпадать с данными аналитического на начало каждого месяца как по оборотам, так и по остаткам; различия между бухгалтерским и складским, оперативным учетом движения запасов в подразделениях недопустимы.

А если данные будут отличаться от реальных более чем на 10 процентов, то налоговые инспекторы, выявив такие нарушения, накажут виновных должностных лиц. Например, руководителя или главного бухгалтера организации. Ведь речь идет о грубом нарушении правил ведения бухучета и представления отчетности.

Избежать наказания можно, только исправив ошибки до сдачи бухгалтерской отчетности. А также представив уточненные налоговые расчеты или декларации. Такой порядок установлен статьей Чтобы не допустить нарушения, важно правильно оформлять и своевременно отражать в учете поступление материалов. При этом соблюдайте два простых правила.

Какие первичные документы должны быть По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни надо подтвердить первичными документами. Это касается и поступления материалов. Часть документов получите у поставщика, а часть оформите самостоятельно. Состав первички зависит от способа получения материалов. Если приходуете материалы, произведенные вашей организацией, то и документы будут только те, что составите самостоятельно вы или сотрудники подразделений.

Материалы можно приобрести: по возмездным договорам, таким как поставка, мена и т. В том числе и через подотчетных лиц; безвозмездно по договору дарения; в качестве вклада в уставный капитал; изготовив их самостоятельно; получив при ликвидации основных средств; даже обнаружив при инвентаризации, если выявлены излишки.

Документы составляют по формам, которые заранее утвердит руководитель. Это могут быть унифицированные или самостоятельно разработанные формы. Во втором случае документ должен содержать все необходимые реквизиты. Ответ: нет, не нужно, если на документе есть электронные подписи. Приходный ордер можно составить как на бумаге, так и в электронном виде. В любом случае документ должны подписать ответственные сотрудники.

Это может быть кладовщик или другое материально ответственное лицо склада, которое принимает и сдает материалы. Причем если ведете учет на основании электронных документов, то заверять их нужно электронными подписями. По какой стоимости приходовать материалы Приходовать материалы, то есть отражать в учете, обязательно по фактической себестоимости.

Это правило действует всегда. Себестоимость определяйте как сумму фактических затрат на приобретение или изготовление материалов. Поэтому, например, когда покупаете материалы, учитывать нужно не только стоимость, указанную поставщиком в накладной, но и транспортно-заготовительные расходы. Однако вы вправе применять и другой порядок. В частности, можно отражать материалы по учетным ценам.

Таким, например, как: планово-расчетные цены. Обычно их закладывают в бюджете на определенный период; договорные цены. Когда материалы приобретены под специальный контракт, в котором определена их возможная стоимость; фактическая себестоимость материалов за прошлый отчетный период.

А именно месяц, квартал, год; средняя цена группы. Когда плановая цена установлена не на конкретный номенклатурный номер, а на их группу. При этом отклонения от фактической себестоимости необходимо фиксировать. Выбранный вариант учета поступления материалов закрепите в учетной политике для целей бухучета п. Правда, это правило действует не всегда. Организации и предприниматели, которые освобождены от уплаты этих налогов, могут включить и их в себестоимость материалов.

Полный перечень затрат, которые включают в стоимость материалов, приведен в таблице. Поступление извне Если приобрели материалы, получили их безвозмездно или в качестве вклада от участника, то необходимо соблюсти определенные формальности.

В частности, связанные с доставкой, приемкой и, конечно, оприходованием материалов. Доверенность на получение Забрать материалы со склада поставщика можно несколькими способами. Например, самовывозом. Поставщик может и сам доставить материалы. Никто не запрещает привлечь и стороннего перевозчика. Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью.

Составьте ее в одном экземпляре. Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц.

Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления.

Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет. Приемка на складе Поступление материалов оформляет кладовщик или другое материально ответственное лицо склада. Составить приходный ордер ответственный сотрудник должен в тот же день. В одном экземпляре по форме, которая утверждена руководителем. Важно, чтобы она содержала все необходимые реквизиты ч.

Обычно на каждую поставку оформляют отдельный приходный ордер. Однако когда в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий массовых однородных грузов, допустимо поступить по-другому.

Кладовщик вправе составить один приходный ордер. Для этого в конце дня он определяет общий итог по всем грузам от одного поставщика и указывает его в приходном ордере.

Его можно заменить штампом. Проставьте его прямо на документе поставщика. Например, на накладной. В штампе укажите все необходимые реквизиты.

Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепите в учетной политике для целей бухучета. При приемке ответственный сотрудник должен проверить количество и качество поступивших материалов.

Если в результате будет выявлен брак или недостача, можно выставить претензию поставщику. Сделайте это на основании акта о приемке материалов. В нем укажите количество и стоимость бракованных материалов размер недостачи.

Если фактическое количество качество, ассортимент материалов не соответствует документам передающей стороны, приходный ордер не оформляют. На практике материалы отправляют в подразделения, минуя склад. Однако их все равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. При этом одновременно составляют документы на приход и на выдачу. В приходных и расходных документах сделайте отметку о том, что материалы выданы без завоза их на склад транзитом.

Наименование и единицы измерения Приходовать материалы под тем же наименованием, которое указывает поставщик, не обязательно. Достаточно указать в учетной политике, что планируете вести учет по специально разработанной номенклатуре. Отметьте, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах могут не совпадать.

Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материалов. Приходовать материалы надо в определенном количестве в соответствующих единицах измерения. Обычно используют данные, предоставленные поставщиком. Однако есть два особых случая, когда применяется другой порядок. Первый: когда материалы поступают по одной единице измерения, а отпускаете вы их в производство по другой.

Например, поступили материалы в тоннах, а отпускаете в штуках. В этом случае приходуйте материалы и указывайте их в карточках складского учета сразу в двух единицах измерения. Отпускную единицу записывайте в скобках.

Правда, можно поступить и по-другому. Достаточно оформить акт перевода в другую единицу измерения. Тогда приходовать и отпускать материалы вы будете по той единице измерения, которую обычно используете. Специальной формы акта не утверждено, поэтому вы вправе разработать и утвердить ее самостоятельно.

Например, по такому шаблону ч. И второй случай, когда полученные материалы можно отразить совсем не в тех единицах измерения, в которых их учитывал поставщик. Это если в сопроводительных документах продавца фигурируют более крупные или, наоборот, более мелкие единицы измерения материалов, чем приняты у вас.

На склад приходуется на основании товарно-транспортной накладной или приходного ордера.

На склад приходуется на основании товарно-транспортной накладной или приходного ордера. Продажа материалов — передача сырья третьим лицам. Передача — от учредителей, контрагентов или спонсоров, приходуется по оценочной стоимости или на основании имеющихся документов: договоров, платежных документов, оценочных актов и др. Может подразумевать как списание материалов в реальное производство, так и списание на общехозяйственные нужды.

Зависит от корр. Выбытие может быть отражено по причине порчи или утери ТМЦ. Операции с давальческим сырьем — особенности бухгалтерского учета материалов полученных от другой организации. В производство и на собственные нужды материалы отпускаются со склада по требованию-накладной или другим документам на основании учетной политики ; списываются на участок по производству, который включает их затем в себестоимость продукции или услуг.

Помимо них могут быть неплановые внезапные ревизии и инвентаризации. Их цель: контроль за сохранностью и правильным использованием и списанием ТМЦ. В учетной политике организация должна закрепить, каким способом она будет отражать учет: просто по фактической себестоимости или по учетным ценам в этом случае необходимо использовать счета 15 и Для того чтобы списать материалы, также в учетной политике выбирают свой метод.

Их три: по средней себестоимости; по себестоимости запасов; ФИФО. Материалы отпускают в производство либо на общехозяйственные нужды. Также возможны ситуации, когда излишки реализовываются , а брак, убыль или недостачу списывают.

Стоимость материалов составила руб. Впоследствии, в производство было отпущено листов по средней себестоимости, еще 3 были испорчены и списаны в брак списание по фактической себестоимости в пределах норм естественной убыли.

Бухгалтерский учет поступления материалов

Если коротко — это то, во что обошлось компании приобретение или поступление материалов. Это правило действует всегда! Субсчет определяется видом поступаемых материалов.

Учитывать материалы нужно по определенным правилам. При этом есть критерии, которым должен отвечать такой учет. Например: важно организовать оперативный своевременный учет запасов; учет должен быть достоверным, то есть отражать можно только реальные и подтвержденные документами операции; синтетический учет должен совпадать с данными аналитического на начало каждого месяца как по оборотам, так и по остаткам; различия между бухгалтерским и складским, оперативным учетом движения запасов в подразделениях недопустимы.

.

В этом случае принимать материалы должна специальная комиссия, которая составляет акт, например, по форме № М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября г. № 71а. Такой порядок предусмотрен абзацами 6–8 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. № н. На практике материалы отправляют в подразделения, минуя склад.  В этой ситуации приходовать материалы можно по принятой в вашем учете единице измерения. Например, поступайте так, когда поставщик отгружает вам килограммы, а вы учитываете материалы тоннами.

Проводки по поступлению и приобретению материалов на практических примерах

.

Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет)

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. carmira

    Нигде не слышал что бы обговорили момент .

  2. alconapec

    Дебильная страна, решают про бляхи и тут же убивают людей ,

  3. Прокофий

    Думаю любой заробитчанин зарабатывающий 3к евро, имеет возможность послать нах не только этот налог, но и неньку вместе с ним, так как за 1к(30 можно снимать приличное жилье в любой точке мира.

  4. Васса

    Короче все перейдут на наличку

  5. Рюрик

    Наша полиция всегда на стороне народа! 22.09.18 в сб около 04:50

© 2018-2021 klugerclub.ru