+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как восстановить записи в дубликате трудовой книжки образец

Дубликат трудовой книжки — это документ, полностью повторяющий содержание потерянного или испорченного бланка с информацией о рабочем пути гражданина. Оформляется на основании справок, подтверждающих стаж работы. После увольнения восстанавливать данные обязан работодатель по последнему месту работы заявителя. Скачать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере в 2020 году

Дубликат трудовой книжки — это документ, полностью повторяющий содержание потерянного или испорченного бланка с информацией о рабочем пути гражданина. Оформляется на основании справок, подтверждающих стаж работы. После увольнения восстанавливать данные обязан работодатель по последнему месту работы заявителя. Скачать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата документа о деятельности и стаже работника, являются:.

После увольнения оформляет дубликат трудовой книжки работодатель — независимо от причин и обстоятельств, по которым она пришла в негодность. Но есть определенная последовательность действий, которой следует придерживаться. Работник пишет заявление на дубликат трудовой книжки в свободной форме или по правилам, утвержденным у работодателя.

Указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя. В связи с утерей трудовой книжки после пожара и на основании п.

Для оформления дубликата трудовой книжки в дополнение к имеющимся у вас материалам моего личного дела и формы Т-2 сообщаю:. N 12;. Обращение подается директору организации по последнему месту работы п. Его регистрируют как входящую корреспонденцию, затем передают на выполнение кадровой службе специалисту. В Приказе Минфина от Их готовят для работников, которые трудоустраиваются впервые, и для тех сотрудников, кто обращается за новым документом взамен утраченного.

Если при первичном трудоустройстве бланк оформляют в первый день работы, то при обращении за восстановлением книжки после увольнения на подготовку дается пятнадцать дней с момента получения заявления от работника. Стоимость бланка удерживают из заработной платы дохода обратившегося. Но предварительно его следует уведомить о необходимости заплатить за него. Если человек против, отказать в переоформлении работодателю запрещено. Причиной утраты книжки может быть и наниматель в случае аварии на производстве, пожаре, иных ЧС.

В таком случае ему следует приложить максимум усилий для восстановления бумаг. Для этого создается специальная комиссия, которая занимается сбором сведений и переоформлением бланков. Составляется акт, на основании которого оформляют и выдают новые документы взамен утраченных. Учтите: если порча или утрата бланка произошла не по вине работника, взыскать с него его стоимость нельзя. Платить придется работодателю, как и в случае, если документ признают недействительным из-за допущенных ошибок.

В году работающие граждане решают, сохранить документ о стаже на бумаге или перевести его в электронный формат. Если человек сохраняет трудовую на бумаге, ее по-прежнему хранит и ведет работодатель. Если гражданин переводит сведения о стаже в онлайн-форму, документ ему возвращают с записью об отказе от продолжения его ведения на бумажном носителе. Не исключено, что после передачи книжки на руки работнику он ее потеряет. В таком случае работодателю придется выдать дубликат по общим правилам — в пятнадцатидневный срок на базе имеющихся документов и справок из архивов или с прежних мест работы.

Но в ней содержатся сведения, касающиеся работы только в конкретной организации. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Дубликат трудовой книжки. Юлия Космынина. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Скачать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки Скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат не оформляют работнику, который заявил об утрате или утере документа во время трудоустройства.

Его оформляет работодатель по последнему месту работы. Работодатель вправе на уровне локальных нормативных актов принять решение о бесплатной выдаче бланков. В таком случае расходы на их покупку ложатся на организацию независимо от ситуации, когда и кому оформляют документ. Подробнее: Как вести электронные трудовые книжки с правила для работодателей. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс.

Автор: Юлия Космынина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

Другие образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки.

Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько. Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK.

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д.

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей.

Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж. Основной первичный бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии. Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными.

При обнаружении записей подобного типа о переводе, об увольнении гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов. Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу. В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения.

Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела уголовного. В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются.

Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа. Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж.

Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту. Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов.

В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах. Для частных индивидуальных предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя. В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника принятии на должность, увольнении.

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения. Самара , примерный период работы гг. Ульяновск , примерный период работы гг. Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:.

По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.

Данные о рождении гражданина указываются полностью без сокращений , также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки. Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия кадрового подразделения.

При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал. Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:. После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона норматива уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись об увольнении.

Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя. Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника.

Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей второй записью выводится из учета.

С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре. Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.

Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу. Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.

Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке. Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии.

Здравствуйте подскажите пожалуйста что мне делать если мою трудовую потеряли где я работала они закрывали больницу и как не сказали до этого что при переезде не могут найти это было давно и где их искать сейчас я не знаю той больницы может уже и нет я точно не знаю что мне делать подскажите пожалуйста.

Вам нужно собрать справки с предыдущих мест работы. Если организации ее функционируют, то в отделах кадров. Если нет — можно попробовать поискать в архивах. Без этих справок восстановить не получится. Даже если есть копия трудовой книжки, по ней не восстанавливают дубликат.

Вы работали в больнице. Нужно обращаться в Министерство здравоохранения в архив. Также есть и городские архивы. Нужно узнать, в какой именно сдавали документы по вашей организации. Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части. И все. Итого руб. И доплачивают Главная Трудовая книжка Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере.

Содержание страницы. В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения заявление. В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

Петрова А. Теги по теме. Комментарии 4. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи. Но иногда наша невнимательность приводит нас к тому, что мы теряем не только любимые, дорогие и ценные вещи, но и важные документы, утеря которых грозит нам различного рода проблемами.

Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна? Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто. Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной. Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку? Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери? К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку.

Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ. Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат. Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель , а не работник.

Поэтому оформление новой трудовой книжки образец мы приводим ниже лежит на плечах работников отдела кадров предприятия. Как выглядит дубликат трудовой книжки фото :. Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери пример :. Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата.

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной , ведь информация с нее становится также недоступной для людей. Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя— это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление.

Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих. Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат. Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой — происходит замена трудовой книжки.

Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати. Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы. Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления. Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание , по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба. Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника.

Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком. Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата.

Если в организации есть специальный бланк для этого — воспользуйтесь им. Скачать заявление на новую трудовую книжку образец. Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении.

Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний. Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем. Текст заявления должен быть максимально кратким и четким. Не допускается наличие так называемой воды в описании ситуации. Образец заявления на дубликат трудовой книжки:. Если работодатель согласен с заявлением, он готовит выдачу дубликата.

Для этого по организации издается соответствующий приказ , согласно которому работнику разрешают выдачу дубликата. Приказ обязателен для издания и предоставляется на ознакомление не только работникам отдела кадров, но и всем работникам организации.

Приказ имеет свой четный номер. Номер ставится в зависимости от количества опубликованных приказов в этом году. Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Рукописное издание приказа не допускается. Приказ должен содержать основные тезисы, которые бы закрепляли возможность выдачи дубликата трудовой книжки.

Приказ должен висеть на самом видном месте организации, где каждый может иметь возможность для ознакомления. Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца. Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата трудовой книжки согласно законодательству — пятнадцать календарных дней.

В этот срок необходимо уложится в вопросе выдачи дубликата. Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. Итак, как сделать дубликат трудовой книжки? Это законодательно установлено и пока ГОСзнаком не придумана альтернатива таким документам при выдачи их дубликатов. В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи.

Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно — сами не думайте писать записи о своей прошлой работе. Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка.

Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата. Оформление дубликата трудовой книжки образец :. Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал.

Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась?

В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи. Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку.

Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ. Также ставит запись сотрудник отдела кадров. Но вот выкидывать трудовую книжку нельзя. То что вы сами стали причиной утраты документа тем более умышленно ведет к наложению на вас административного наказания в виде штрафа. Трудовая книжка — это очень важный и нужный документ. Оформление дубликата трудовой книжки при утере зачастую может быть невозможным, если не удастся восстановить информацию из нее.

Поэтому, даже зная как сделать новую трудовую книжку, необходимо следить за самим документом, ведь всякое может происходить, но именно ваша трудовая является абсолютным гарантом выплаты вашей будущей пенсии. Поэтому берегите свой стаж и документ, в котором он заключен. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

Утеряна труд кн. Увольняюсь и устраиваюсь на другую работу. Требуется восстановить тр книжку. Начало работы в г.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Начните вести кадровый учет в программе "БухСофт" и получите пробный доступ к программе на месяц! Восстанавливают записи, как правило, в двух случаях — утрата трудовой работником или работодателем. В таком случае оформите дубликат документа и внесите в него записи о стаже и информацию о работе.

Система Главбух рекомендует:. Так как же восстановить записи, если работник потерял трудовую книжку? При утере трудовой книжки сотрудник должен письменно об этом заявить по последнему месту работы п. Работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления п.

Обратите внимание, что к заявлению надо попросить предоставить документы с прежних мест работы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности. Порядок оформления дубликата зависит от того, кто потерял оригинал.

Первый вариант: утеря трудовой по вине сотрудника. Чтобы заполнить дубликат, попросите у работника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. Причем помните, что вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Что делать, если сотрудник представил документы, в которых не хватает сведений о стаже его работы , смотрите в Системе Главбух.

Второй вариант: по вине работодателя в результате чрезвычайной ситуации. Например, произошла массовая утеря трудовых книжек из-за экологических или техногенных катастроф или стихийных бедствий. В таком случае надо созвать специальную комиссию, которая установит трудовой стаж сотрудников. Комиссию создают органы исполнительной власти субъектов РФ. В состав включают как представителей работодателя, так и профсоюзов, а также других заинтересованных организаций.

Подсказка от Системы Главбух :. При этом комиссия должна выполнить ряд действий. Подробнее смотрите в статье Системы Главбух. Документ оформляют на новом чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист.

Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата. Мы подготовили для вас подборку образцов записей в трудовой книжке о приеме, увольнении и переводе работников в другой отдел или компанию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должности сотрудника.

А затем стаж распишите по периодам. Записи заверяются печатью, если работодатель не отказался от нее. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Заполнение дубликата трудовой книжки в году при утере делайте на новом бланке трудовой. На титульном листе сделайте пометку, что это дубликат, а в сведения о работе сначала внесите общий стаж.

Образец смотрите в статье. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи года Договор подряда с физическим лицом года: скачать образец, бланк Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Заявления на отпуск: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов.

В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа - первоисточника. В пример пойдут образцы года, которые облегчат визуальное представление о данном документе. При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:.

Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.

Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в дневный срок от даты просьбы работника. С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя. Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы.

При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.

Важно отметить, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек ответственность за их сохранность возложена на работодателя. Если возникла ситуация, при которой произошла их массовая потеря, например, в случае пожара, то дубликат оформляется на основании акта комиссии.

В ней обязательно присутствие представителей местной власти и работодателя. Стаж работы у этого работодателя возможно подтвердить справками, профсоюзным билетом, а также показаниями свидетелей — сослуживцев в количестве двух и более человек. Из книжки, находящейся в ветхом состоянии, частично порванной, обгоревшей, но при этом записи возможно прочитать, производится точное их копирование в дубликат.

Дубликат трудовой книжки является документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, наравне с первоначальным документом. Но для его получения может потребоваться достаточно много хлопот и времени.

Поэтому рекомендуется более внимательно относиться к оригиналу. Именно трудовая книжка является доказательством факта работы и необходимым документом при обращении за реализацией своих пенсионных прав. Дубликат трудовой книжки: образец заполнения года Содержание Нормативная база Когда выдается дубликат трудовой книжки? Как сделать дубликат? Порядок выдачи дубликата Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в году? Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:. Трудовая книжка Добавить комментарий Отменить ответ.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2020 года

Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена? Вопросу, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, посвящена ч. Выдает копии кадровая служба предприятия.

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут.

Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы. Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял. Как восстановить потерянную трудовую книжку? После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. Постановлением Правительства от Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату п. Постановлением Минтруда от

Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Это значительно усложняет процедуру ­оформления дубликата трудовой книжки. На основании чего вносятся записи о предыдущих местах работы. Что такое «соответствующие документы», на основании которых могут вноситься записи в дубликат?.

Дубликат трудовой книжки

В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа - первоисточника. В пример пойдут образцы года, которые облегчат визуальное представление о данном документе. При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:. Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней. Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в дневный срок от даты просьбы работника. С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Начните вести кадровый учет в программе "БухСофт" и получите пробный доступ к программе на месяц! Восстанавливают записи, как правило, в двух случаях — утрата трудовой работником или работодателем. В таком случае оформите дубликат документа и внесите в него записи о стаже и информацию о работе. Система Главбух рекомендует:. Так как же восстановить записи, если работник потерял трудовую книжку?

Как восстановить трудовую книжку

.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 klugerclub.ru